STPS DC

Guía de llenado — Formatos de Capacitación y Adiestramiento

Secretaría del Trabajo y Previsión Social · Práctica guiada paso a paso

Recurso didáctico

Cada formato te guía campo por campo: encontrarás instrucciones, ejemplos reales y advertencias para aprender a llenarlos correctamente antes de trabajar con documentos oficiales.

Preparado por Marcela Álvarez
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FORMATO DC-1

Aviso de registro de comisiones mixtas de capacitación

Registro interno · Solo se presenta ante la autoridad si es requerido

¿Para qué sirve? Registra la Comisión Mixta de Capacitación (CMCAP), el órgano bipartito obligatorio en empresas con más de 20 trabajadores, integrado por representantes del patrón y de los trabajadores.
Paso 1 de 3 — Datos de la empresa
ℹ️
Datos generales del patrón. Si es persona física: apellido paterno, materno y nombre(s). Si es persona moral: razón social completa tal como aparece en el SAT.
Ej. persona física: GOLA800101HDF
Consulta tus estados de cuenta del IMSS.
Ej. GOLA800101HDFNRR09
Incluye planta, eventuales y confianza.
Paso 2 de 3 — Datos de la comisión mixta
ℹ️
¿Qué es la comisión mixta? Comité obligatorio formado por representantes del patrón y los trabajadores para planear y supervisar la capacitación interna.
⚠️
Orden obligatorio: apellido paterno → apellido materno → nombre(s). Sin abreviaturas.
Responsable de la empresa designado para la comisión.
Trabajador elegido por sus compañeros.
Ej. 05
Ej. 03 = marzo
Paso 3 de 3 — Firmas
💡
En el documento real cada persona firma en su espacio. En esta práctica anota solo los nombres para identificar cada sección.

Patrón o representante legal

Representante de los trabajadores

Lugar y fecha de elaboración

📋 El DC-1 se conserva en registros internos. No se presenta ante la STPS salvo requerimiento de inspección.
✅

¡DC-1 completado!

Todos los campos obligatorios están llenos y con formato válido.

FORMATO DC-2

Elaboración del plan y programas de capacitación

Subsecretaría de Inclusión Laboral — Dirección General de Capacitación

¿Para qué sirve? Describe el plan general de capacitación: qué se quiere lograr, en qué plazos y bajo qué modalidad. Se conserva internamente junto con los programas de cada curso.
Paso 1 de 4 — Datos de la empresa
ℹ️
Mismo encabezado que DC-1. RFC y registro IMSS deben ser exactamente iguales a los del DC-1 de esta empresa.
Los que participarán en este plan.
Paso 2 de 4 — Objetivos del plan
ℹ️
Jerarquiza del 1 al 5 donde 1 es el más importante. No repitas números. Reflexiona qué necesita más tu empresa: ¿reducir accidentes? ¿preparar nuevos puestos? ¿mejorar productividad?
Paso 3 de 4 — Modalidad y vigencia
ℹ️
Modalidades:
  • Específico de la empresa: solo aplica a esta empresa (la más común).
  • Común de grupo: varias empresas del mismo dueño comparten el plan.
  • Sistema general de rama: aplica a toda una industria o sector.
⚠️ No puede exceder 2 años desde el inicio.
Una etapa = cada trimestre o semestre.
Paso 4 de 4 — Firma
💡
Solo firma el patrón o su representante legal. A diferencia del DC-1, no firma el representante de los trabajadores.

Nombre y firma del patrón o representante legal

Lugar y fecha de elaboración

📋 Conserva este formato junto con: nombre y objetivos de cada programa o curso, contenidos, puestos destinatarios y procedimiento de selección de personal para capacitación.
✅

¡DC-2 completado!

Continúa con la constancia individual del trabajador.

FORMATO DC-3

Constancia de competencias o de habilidades laborales

Documento del trabajador — debe entregársele obligatoriamente

¿Para qué sirve? Es el comprobante oficial de que un trabajador aprobó un curso. Es un documento personal del trabajador, no de la empresa. Debe entregarse dentro de los 20 días hábiles posteriores al término del curso.
Paso 1 de 4 — Datos del trabajador
ℹ️
La CURP es el dato más crítico. Debe coincidir exactamente con la que aparece en la credencial de elector o en el portal del RENAPO. Un error la invalida.
Ej. Pérez Gutiérrez María Elena
Ej. PEGM850315MASGTR09
Consulta el catálogo en stps.gob.mx.
Paso 2 de 4 — Datos de la empresa
⚠️
El RFC debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT. Un RFC incorrecto invalida la constancia.
Paso 3 de 4 — Datos del curso
ℹ️
Fechas reales del curso, no la fecha en que se elabora la constancia. El área temática usa el catálogo oficial de la STPS (claves 1000–9000).
Horas totales incluyendo práctica.
Interno: nombre de la empresa. Externo: nombre del proveedor registrado ante STPS.
Paso 4 de 4 — Firmas
ℹ️
¿Quién firma?
  • Instructor: quien impartió el curso.
  • Patrón: siempre firma. En +50 trabajadores firma el representante ante la Comisión Mixta.
  • Rep. trabajadores: solo en empresas con más de 50 trabajadores.

Instructor o tutor *

Patrón o rep. legal *

Rep. trabajadores (+50)

⏰ Plazo obligatorio: entregar al trabajador en los 20 días hábiles siguientes al término del curso. Conservar copia en el expediente de la empresa.
✅

¡DC-3 completado!

Ahora aprende a reportar las constancias con el DC-4.

FORMATO DC-4

Lista de constancias de competencias o habilidades laborales

Se presenta ante la autoridad laboral — solo en original

¿Para qué sirve? Reporte que la empresa entrega a la STPS listando todas las constancias DC-3 expedidas en el período. Resume cuántos hombres y mujeres fueron capacitados.
Paso 1 de 3 — Datos de la empresa
⚠️
Este formato SÍ se entrega a la autoridad laboral (a diferencia del DC-1 y DC-2 que son internos). Entrega solo el original; puedes pedir copia sellada como acuse de recibo.
Paso 2 de 3 — Vigencia y constancias expedidas
ℹ️
Período de vigencia: son las fechas del plan DC-2 que respalda estas constancias. No puede exceder 2 años. El total se calcula automáticamente.
Número de constancias expedidas en el período
Paso 3 de 3 — Firma
⚠️
La fecha de solicitud es cuando presentas el DC-4 ante la autoridad, no la fecha en que terminaron los cursos. Adjunta todos los DC-3 reportados.

Nombre y firma del solicitante

Fecha de la solicitud

📁 Conserva copia de las constancias reportadas durante el último año. Si tienes varios establecimientos, adjunta sus datos en la segunda hoja del formato.
✅

¡DC-4 completado!

Solo falta el DC-5 para completar la serie.

FORMATO DC-5

Solicitud de registro de agente capacitador externo

Para empresas o personas que ofrecen capacitación a otras organizaciones

¿Para qué sirve? Lo llenan los proveedores de capacitación (despachos, consultoras, instructores independientes) que quieren registrarse ante la STPS para impartir cursos a otras empresas oficialmente.
Paso 1 de 4 — Datos del solicitante
ℹ️
El solicitante es el agente capacitador (quien dará los cursos), no la empresa donde trabajan los alumnos. Puede ser persona física (instructor independiente) o moral (despacho, consultora).
Paso 2 de 4 — Tipo de solicitud
ℹ️
¿Cuál es tu situación?
  • Registro inicial: primera vez que te registras ante la STPS.
  • Modificación de plantilla: cambiaron tus instructores (altas/bajas/cambios).
  • Modificación de cursos: modificaste contenido o duración de cursos ya registrados.
  • Nuevos cursos: quieres agregar cursos que no tenías.
Paso 3 de 4 — Cursos e instructores
ℹ️
Tipo de movimiento: A = alta (nuevo registro), B = baja (eliminar), M = modificación. Anota la denominación completa de los temas, no solo el título general del curso.
Programas o cursos que registra
Plantilla de instructores (solo instituciones capacitadoras)
💡
Si eres una institución capacitadora (no instructor individual), registra también a tus instructores con sus datos y especialidad.
Paso 4 de 4 — Firma final
⚠️
En el documento real la firma solo va en la última hoja. Las hojas adicionales de cursos o instructores no se firman individualmente.

Nombre y firma

Fecha de elaboración

📞 Dudas sobre el DC-5: registro@stps.gob.mx o tel. 2000-5200 ext. 63265 — Dirección General de Capacitación, Adiestramiento y Productividad Laboral.
🎓

¡Completaste los 5 formatos DC!

Has practicado el llenado correcto de toda la serie de formatos de capacitación de la STPS.

Secretaría del Trabajo y Previsión Social — Formatos DC de Capacitación y Adiestramiento * Obligatorio · opcional